Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Visvrienden Meerwijck is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en via de vereniging worden verwerkt. U kunt ons bereiken via bestuur@visvriendenmeerwijck.com. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; het bestuur behandelt alle privacyvragen zelf.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

• Leden en aanmeldingen: naam, adres, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer en gegevens over uw lidmaatschap.
• Inschrijvingen voor wedstrijden: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de wedstrijd waarvoor u zich inschrijft.
• Contributie en betalingen: IBAN, betaalgeschiedenis en machtigingen.
• Contact- en sponsorformulieren: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht.
• Nieuwsbrief: uw e-mailadres.
• Uitslagen en erelijst: naam, wedstrijddatum en resultaat.
• Foto's van activiteiten en wedstrijden waarop leden en bezoekers te zien kunnen zijn.
• Beheerders: e-mailadres en inloggegevens van het besloten beheergedeelte.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens en op welke grondslag?

• Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): ledenadministratie, contributie, inschrijving voor wedstrijden en het doorgeven van uitslagen.
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): het bewaren van de financiële administratie voor de Belastingdienst.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): het beantwoorden van vragen, het beveiligen van de website en het beheren van sponsorcontacten.
• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): de nieuwsbrief, het plaatsen van foto's en niet-noodzakelijke cookies. U mag uw toestemming altijd weer intrekken.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Ledengegevens: zolang u lid bent en daarna maximaal 2 jaar.
• Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn, art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen).
• Wedstrijdinschrijvingen: tot 1 jaar na de wedstrijd; uitslagen en erelijst bewaren wij voor de verenigingshistorie.
• Contact- en sponsorberichten: maximaal 2 jaar na afhandeling.
• Nieuwsbrief: tot u zich afmeldt.
• Foto's: tot u ons vraagt ze te verwijderen.

5. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen bij het beheer van de website, de e-mailverzending, de ledenadministratie en de bank voor de contributie. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten. Gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt; is dat in een uitzonderingsgeval niet zo, dan gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Beveiliging

De website werkt via een beveiligde verbinding (HTTPS). Het beheergedeelte is met een persoonlijk account beschermd en alleen bestuursleden hebben toegang tot de administratie. Vermoedt u misbruik of een datalek, meld dit dan direct bij het bestuur.

7. Foto's op de website

Tijdens activiteiten maken wij foto's voor het fotoalbum en de nieuwsberichten. Wilt u niet op de foto of wilt u een foto laten verwijderen, meld dit dan bij een bestuurslid of mail ons; wij halen de foto er dan direct af.

8. Cookies

Wij plaatsen noodzakelijke cookies die nodig zijn om de website te laten werken, om uw cookiekeuze te bewaren, om uw voorkeur voor licht of donker thema te onthouden en om beheerders ingelogd te houden. Voor deze cookies is geen toestemming nodig (art. 11.7a Telecommunicatiewet). Kiest u "Alles accepteren", dan mogen wij ook cookies gebruiken om de website te verbeteren. Wij plaatsen geen advertentiecookies en volgen u niet op andere websites. Uw keuze kunt u onderaan deze pagina altijd opnieuw instellen.

9. Kinderen jonger dan 16 jaar

Voor leden onder de 16 jaar vragen wij toestemming van een ouder of verzorger, zoals de AVG voorschrijft. Een ouder mag altijd inzien welke gegevens wij van het kind bewaren en vragen ze te verwijderen.

10. Uw rechten

• Inzage in de gegevens die wij van u hebben.
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering van uw gegevens (recht op vergetelheid).
• Beperking van de verwerking en het recht om bezwaar te maken.
• Overdracht van uw gegevens (dataportabiliteit).
• Het intrekken van eerder gegeven toestemming.

11. Hoe dient u een verzoek in?

Mail uw verzoek naar bestuur@visvriendenmeerwijck.com. Wij reageren binnen 4 weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij u vragen zich te legitimeren.

12. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als wij nieuwe formulieren of diensten gebruiken. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer wij de verklaring voor het laatst hebben bijgewerkt.